2月15日から公的機関のキャリアアップ
研修で「株式会社の設立と運営実務」の
講師を務めています。
今年で8年目となるこの講座。
コロナ禍では個別席＆付箋質問方式でした
が、今年は5年ぶりにグループ形式を復活。
すると、受講生の姿勢や
コミュニケーションが大きく変わりました！
🔸グループワークの力
受講生の多くは、
すぐに起業する予定がなく、
「いつか役に立つかも」という軽い気持ちで
参加している人がほとんど。
グループで話したり、質問・発表はいや、
ただ情報だけ持ち帰りたいという人もいます。
そうひとたちも巻き込んでいくために
グループ講座の理由を最初に伝えます。
🔸グループ形式にする理由
「株式会社を作る」ことは手段であって
起業する目的は「自分の夢を叶えて
社会に何らかの貢献をしたい」ことのはず。
実際に起業するには、たくさんの人に
自分の思いを伝えていかなきゃいけない。
話していくうちにどんどん言語化がすすみ
応援してくれる仲間も増えます。
その第一歩として、この講座で
思いを伝える練習の場としてくださいと。
🔸受講生の変化
すると、受講生の熱量が明らかにアップしました。
初日なので、個人情報や事業計画の
詳細までは話さなくて結構。
どんな経験を活かして
どんな商品・サービスを提供したいか
どんなお客様によろこんでもらいたいか
短いワークタイムでも終わると
受講生の表情がふわっと明るく変わります。
すると、質問もどんどん出るようになります。
🔸社内プロジェクトでも活かせるグループワーク
この講座を通じて、
「グループワークの力」を再認識しました。
最近、顧問先で若手を巻き込んで
新規のプロジェクトチームを立ち上げ
どう運営していこうか悩んでいたので
グループワークの話をしました。
プロジェクトメンバーが6人以上だったら
３人以上のグループワークを行うことがおすすめ。
🔹グループワークおすすめ３つの理由
会議を開いても意見がでない
若手の意見を聞きたいけど
なかなか発言してくれない
そんな悩みをお持ちだったら
グループワークが効果的です。
✔ 発言のチャンスが増える
若手や新人は発言を促されても
自信を持って話せません。
少人数なら意見が出やすくなります。
✔ 主体的に考える習慣がつく
聞くだけでなく、自分の言葉で話すこと
で、
理解が深まり、意識が変わる。
✔ チームの一体感が生まれる
短い時間でも一緒に考え、発言を共有する
ことで誰もが主役となるチームになります。
🔹社員の声を引き出すグループワークのコツ
グループワークも効果を出すには
ちょっとしたコツがあります。
グループワークで発言しやすい仕組みを
作り、誰もが発言していいと思える
安全安心な場を作ることが大事。
その上で若手、新人の意見は大歓迎と
示します。 突飛な意見でもそれをきっかけ
に思考を広げる大きなチャンスになります。
✔やることと時間を指定する
例）〇〇について
１分考える、その後一人１分発表
全体で〇分と指定する
✔発言しやすいルールを作る
・どの順で話すか指定（右前の席、誕生日が近い順….）
・発言を否定しない、とっぴなアイディアも大歓迎
✔役割を交代しながら進行
・リーダー、タイムキーパー、発表役を決めて実行
・手順を定型化してどの役割もできるようにする
🔸社員の声で企業の魅力を再発見
コミュニケーションや業務効率化に課題を
感じる企業も多いと思います。
会議にグループワークを入れることで
社内での対話が活発になり、
チームの結束力も高まります。
「社員の意見をもっと引き出したい！」
と感じている方は、ぜひグループワークを
取り入れてみてください！
特に最近よく相談を受ける
「求人しても応募が少ない」
「自社の魅力なんてわからない」
という会社は、ぜひ若手社員と
「自社の魅力発見ワーク」をやってみてください。
グループワークで効率よく意見交換する時は
付箋を使って会議を進めるのが効果的です。
「自社の魅力発見ワーク」については
付箋会議の事例として、次回ご紹介します。